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Text File  |  1993-04-01  |  2KB  |  46 lines
  1. @037 CHAP ZZ
  2.  
  3.          ┌─────────────────────────────────────────────┐
  4.          │          CASH BASIS TAX ACCOUNTING          │
  5.          └─────────────────────────────────────────────┘
  6.  
  7. The cash basis of accounting (or cash receipts and disburse-
  8. ments method) is the simplest method generally in use.  Un-
  9. der the cash method, for the most part, you only report
  10. income when it is received (not when it "accrues") and de-
  11. ductions generally are not allowed until an expense is paid
  12. (except for expenditures that must be depreciated or amor-
  13. tized over a period of years, whether or not you have fin-
  14. ished paying for them.  Thus, a business usually does not
  15. have to report its accounts receivable at year-end in in-
  16. come and cannot deduct its year-end accounts payable, if on
  17. the cash method.  Obviously, if your year-end receivables
  18. are usually larger than your payables, it can give you a
  19. significant tax deferral if you are able to use the cash
  20. method rather than the accrual method for tax purposes.
  21. Particularly since you can make a point of paying off as
  22. much of your deductible accounts payable as possible just
  23. before the tax year ends!
  24.  
  25. The cash method is not allowed for taxpayers with regard to
  26. inventories where the purchase or sale of goods is a "mater-
  27. ial income-producing factor" in the business.  Thus, it is
  28. usually used by individuals and companies engaged in finan-
  29. cial and service businesses, such as consulting, profession-
  30. al services, real estate sales, etc.
  31.  
  32. The Tax Reform Act of 1986 has also disallowed use of the
  33. cash method of tax accounting for "C" corporations (corpor-
  34. ations other than "S" corporations) and for partnerships
  35. that have partners that are C corporations.  However, small
  36. C corporations (under $5 million sales) may continue to use
  37. the cash method, if it is otherwise allowable, and even
  38. large C corporations that are employee-owned personal ser-
  39. vice firms (such as law, medical, accounting, architectural
  40. and consulting corporations) are also exempted from this
  41. new limitation.  Note that only C corporations, not S cor-
  42. porations or unincorporated businesses, are affected by the
  43. new limitations on use of the cash method.
  44.  
  45.  
  46.